Software a la Medida

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Un Software a la Medida es un tipo de software específicamente desarrollado para los requerimientos del cliente que lo solicite o para cumplir con una función específica que necesite una empresa. Un software a la medida puede ser una alternativa para que la empresa funcione de una manera más práctica y eficiente, además que le ayuda a disminuir los diferentes procesos repetitivos que pueden encontrarse dentro de una empresa.

Una empresa podrá evaluar la necesita adquirir un software a la medida, si se identifica dentro de algunos de éstos escenarios:

  • Maneja un volumen considerable de datos que retardan otros procesos dentro de la empresa
  • Desea realizar una actividad que su actual software genérico o empaquetado no realiza, o realiza de una forma complicada, o a través de varios procesos
  • Piensa que puede obtener menores costos sistematizando los procesos de su empresa, pero no encuentra en el mercado un software que se ajusta a su modelo de negocio
  • Desea reducir el tiempo que lleva realizar ciertas actividades cotidianas
  • Desea mantener en un área poco personal y ser igualmente competitivo
  • Realiza mucha actividad repetitiva todos los días
  • Desea conocer mejor y manejar eficazmente la relación con sus clientes
  • Desea reducir los errores cometidos por la presión de terminar a tiempo una actividad

Cada empresa o negocio genera sus propias necesidades específicas de acuerdo a la labor que desempeña y un software a la medida permite controlarlas en forma sencilla y clara. Las ventajas y los beneficios que su empresa podría obtener adquiriendo un software a la medida son innumerables y podríamos mencionar las siguientes: 

  • Se ha desarrollado específicamente para unas necesidades empresariales específicas
  • El software a la medida se crea para poder tener una interfaz sencilla para comunicarse con otro software existente, proporcionando así un sistema totalmente integrado a la actual infraestructura de TI de la empresa
  • Hacer que una actividad específica dentro de la empresa sea mucho más fácil e intuitiva de usar que con el anterior software genérico o empaquetado
  • Disminuir la cantidad de tiempo que lleva realizar ciertas tareas cotidianas, ahorrándole tiempo para dedicarlo a mejorar sus servicios o productos, lo que repercutirá en el crecimiento de su empresa
  • No contiene pasos o tareas innecesarias que retardan su operatividad
  • Cuando se consigue que una actividad habitual sea más sencilla de realizar, se obtienen empleados más satisfechos y con más deseos de querer realizarla
  • Aumento de la productividad y de la rentabilidad de su negocio, que se traduce en un aumento de las ventas
  • Uno de los aspectos más importantes que tiene el software a la medida es su flexibilidad con respecto a otro software, además contribuye a la disminución de los errores cometidos por tener un software muy rígido que no facilita el registro de ciertas transacciones
  • Con el paso del tiempo y de acuerdo con los cambios en los requerimientos que ocurran en el negocio, un software a la medida se puede modificar o cambiar, manteniendo su ventaja inicial de adaptación y flexibilidad
  • Posibilidad de controlar y revisar las transacciones de una empresa, si las mismas pueden ordenarse de una manera más lógica y adaptada a su negocio
  • Tener reportes personalizados que se adapten a los resultados  que realmente se quieren obtener, evitando largos reportes que dificultan la interpretación de los resultados obtenidos
  • Conociendo el comportamiento del cliente podrá mejorar el trato con él

Para fabricar un software a la medida se deben cumplir varias etapas que van desde el análisis de las necesidades del cliente hasta la implementación definitiva de la solución. Éstas etapas se realizan de acuerdo con las mejores prácticas de desarrollo e ingeniería de software existentes, que incluyen: análisis, diseño, desarrollo o adecuación de la solución, pruebas, gerencia de proyectos, asistencia técnica, capacitación, asesoría y a menudo se incluye un proceso de integración con otras soluciones pre-existentes.

Un Software a la Medida se realiza en conjunto entre la empresa que lo encarga y los desarrolladores que lo crean. Antes de comenzar el desarrollo, se realiza un análisis previo de las necesidades reales de la empresa. Dependiendo del alcance del proyecto, podría estar listo en pocas semanas o se pueden ir entregando por módulos de acuerdo al orden de prioridad de los mismos.  

Con respecto a la inversión inicial, puede ser cierto que una solución genérica o empaquetada podría resultar más económica, pero con el paso del tiempo podría transformarse en una solución poco rentable y tendríamos que adaptarnos a la forma de operar establecida por el software, modificando la forma habitual de trabajo para poder adaptarse al nuevo sistema, lo que a menudo trae contratiempos tanto para la empresa como para los usuarios del software. También en la mayoría de los casos el fabricante de software genérico o empaquetado, no se compromete a realizarles mejoras personalizadas al software, ya que el mismo se crea con el objetivo de que el mismo software le sirva a muchas empresas diferentes, por lo tanto, las mejoras que le realizan al software genérico o empaquetado, no pueden ser mejoras personalizadas para una empresa específica.

Con los años de experiencia acumulada de nuestra empresa en el desarrollo de software empresarial y dependiendo del alcance del proyecto encomendado, contamos ya con cientos de líneas de código y con muchas rutinas ya desarrolladas y que pueden ser adaptadas fácilmente a los nuevos proyectos que tengan características similares, por lo que el desarrollo puede a menudo tardar menos tiempo de lo que usted se pueda imaginar y su empresa también ahorrará costos en horas de programación con las rutinas básicas que ya estén desarrolladas, por lo que nos concentraremos únicamente en desarrollar nuevo código y rutinas cuando la característica del proyecto así lo requiera, facturando a su empresa solo las horas de programación utilizadas para desarrollar las nuevas rutinas necesarias y las horas de programación necesarias para adaptar esas rutinas ya desarrolladas a su proyecto, de esta manera se obtiene una disminución del costo total del nuevo proyecto a implementar.

En apenas unas semanas, y dependiendo del alcance del proyecto, se puede tener listo el nuevo desarrollo y a un precio más que accesible para muchas empresas.

A menudo para la empresa, la elección entre un Software a la Medida y un software genérico o empaquetado no es sencilla, pero si la empresa toma la decisión correcta, la empresa obtendrá un mayor valor y será mucho más competitiva frente a la competencia.

RID Sistemas - Software Desarrollado a la Medida

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